KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Vilokart Dijital Teknoloji ("Vilokart", "biz") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Unvan

Vilokart Dijital Teknoloji

E-posta

merhaba@vilokart.com

İnternet sitesi

vilokart.com

Hizmeti nasıl kullandığınıza bağlı olarak aşağıdaki veri kategorilerini işleyebiliriz:

• Kimlik

  Örnekler

  Ad, soyad

  Kimden

  Hesap sahibi, sipariş veren

• İletişim

  Örnekler

  Telefon, e-posta, adres

  Kimden

  Hesap sahibi, sipariş veren, form dolduran

• Müşteri işlem

  Örnekler

  Sipariş/teklif talepleri, ürün ve adet bilgisi, notlar

  Kimden

  Sipariş veren

• Dijital profil içeriği

  Örnekler

  Unvan, şirket, bio, bağlantılar, IBAN ve fatura bilgileri, görseller

  Kimden

  Hesap sahibinin kendi yayımladığı bilgiler

• Araç kartı verileri

  Örnekler

  Plaka (maskeli gösterilebilir), telefon, acil durum kişisi

  Kimden

  Araç kartı sahibi

• İletişim mesajları

  Örnekler

  Araç sahibine gönderilen mesajlar, isteğe bağlı ad/telefon, “Bilgilerini bırak” formu

  Kimden

  Kartı okutan ziyaretçi

• İşlem güvenliği

  Örnekler

  Oturum bilgisi, şifrenin tek yönlü özeti (hash), IP adresinin tuzlanmış özeti, hata kayıtları

  Kimden

  Tüm kullanıcılar ve ziyaretçiler

• Anonim istatistik

  Örnekler

  Cihaz türü, işletim sistemi, tarayıcı, ziyaret kaynağı (NFC / QR / bağlantı)

  Kimden

  Profil ve araç sayfası ziyaretçileri

Ziyaret istatistiklerinde IP adresinizi saklamayız; tekil ziyaretçileri her gün değişen tuzla oluşturulmuş tek yönlü özetlerle sayarız. Bu özetlerden kimliğinize ulaşılamaz.

• Hesabınızın oluşturulması, dijital kartvizit ve araç kartı hizmetlerinin sunulması,
• Sipariş ve teklif taleplerinizin alınması, sizinle iletişime geçilmesi, kartlarınızın basılması ve teslimi,
• Araç kartını okutan kişilerin mesajlarının size iletilmesi ve yanıtlarınızın karşı tarafa gösterilmesi,
• Profil ve araç sayfalarınız için size sunulan istatistiklerin oluşturulması,
• Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın (spam, bot, dolandırıcılık) önlenmesi,
• Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve yetkili mercilerin taleplerinin karşılanması,
• Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması.

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Sözleşmenin kurulması veya ifası (md. 5/2-c): hesap, profil, araç kartı ve sipariş süreçleri,
• Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç): fatura, vergi ve 5651 sayılı Kanun kapsamındaki kayıt yükümlülükleri,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmesi (md. 5/2-d): herkese açık yayımladığınız profil içeriği,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e),
• Meşru menfaat (md. 5/2-f): hizmet güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve anonim istatistikler.

Bu sebeplerin kapsamı dışında kalan bir işleme faaliyeti için ayrıca açık rızanızı isteriz; verdiğiniz rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Kişisel verilerinizi satmayız ve reklam amacıyla paylaşmayız. Verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak şu alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma, veritabanı, e-posta ve yedekleme hizmeti aldığımız tedarikçiler,
• Kargo ve teslimat firmaları (yalnızca teslimat için gerekli ad, adres ve telefon),
• Mali müşavirlik ve hukuk danışmanlığı hizmeti aldığımız kişiler,
• Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler.

Altyapı hizmet sağlayıcılarımızın sunucularının yurt dışında bulunması hâlinde aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara ve güvencelere uygun olarak gerçekleştirilir.

Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki formlar, kullanıcı paneli, dijital profil ve araç sayfaları, e-posta ve telefon gibi kanallar aracılığıyla, kısmen otomatik (ör. oturum ve güvenlik kayıtları) kısmen otomatik olmayan yollarla toplanır.

• Hesap ve profil verileri

  Süre

  Hesabınız açık olduğu sürece; hesabı sildiğinizde derhal silinir

• Sipariş ve fatura kayıtları

  Süre

  İlgili mevzuat gereği 10 yıl

• Sipariş/teklif talepleri (satışa dönüşmeyen)

  Süre

  Talep tarihinden itibaren 2 yıl

• Araç kartı mesajları ve “Bilgilerini bırak” kayıtları

  Süre

  Hesap sahibi silene ya da hesap kapanana kadar

• Araç kartı mesajı gönderenin IP özeti (kötüye kullanım sınırı için)

  Süre

  24 saat; sonra mesajdan silinir

• Güvenlik ve erişim kayıtları

  Süre

  5651 sayılı Kanun kapsamında azami 2 yıl

• Anonim istatistikler

  Süre

  Kişisel veri niteliği taşımadığından süresiz

Süresi dolan veriler periyodik imha süreçleriyle silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

Veri sorumlusuna başvurarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK md. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Hesabınız varsa verilerinizi panelinizdeki Ayarlar bölümünden dilediğiniz an indirebilir ve hesabınızı silebilirsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte merhaba@vilokart.com adresine e-posta ile ya da yazılı olarak iletebilirsiniz.

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.